akademikigdansk.pl

Przyznawanie miejsc w domach studenckich

§ 1

Każdego roku najpóźniej do 31 maja Odwoławcza Komisja Stypendialna UG (dalej: „OKS") dokonuje rozdziału miejsc w domach studenckich na poszczególne wydziały, do wykorzystania w kolejnym roku akademickim. Rozdział dokonywany jest wg poniższych zasad:

1. nie mniej niż 80% ogólnej liczby miejsc, przydzielana jest do dyspozycji Wydziałowym Komisjom Stypendialnym UG (dalej: „WKS"), proporcjonalnie do liczby studentów wydziału z uwzględnieniem współczynnika procentowego udziału studentów zamiejscowych w ogólnej liczbie studentów wydziału.
2. pozostała liczba miejsc tworzy tzw. pulę ogólnouczelnianą.

§ 2

1. O miejsce w domu studenckim na okres roku akademickiego ubiegać się mogą:
   1. studenci UG, w tym także:
      • studenci UG niebędący obywatelami polskimi,
      • studenci UG wraz z małżonkami i dziećmi,
   2. studenci zagraniczni w ramach programów wymiany studenckiej,
   3. osoby odbywające w UG praktyki lub staż naukowy,
   4. doktoranci i pracownicy UG,
   5. absolwenci UG do 2 lat od ukończenia studiów,
   6. studenci innych uczelni, którzy nie zalegają z płatnościami oraz posiadają wpis do indeksu o rozliczeniu w domu studenckim w poprzednim roku akademickim.
2. Miejsce w domu studenckim przyznawane jest na pisemny wniosek zainteresowanego. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu. W przypadku osób wymienionych w ust. 1 lit. c-d niniejszego paragrafu możliwe jest przyznanie miejsca na wniosek jednostki opiekującej się studentem (Instytuty, Biuro Współpracy z Zagranicą, Biuro Wymiany Zagranicznej Studentów, Biuro Obsługi Studentów Zagranicznych).
3. Studenci wymienieni w ust. 1 lit. a kierują wniosek do właściwej Wydziałowej Komisji Stypendialnej, za wyjątkiem przypadku określonego w ust. 6 niniejszego paragrafu. Wniosek skierowany do Wydziałowej Komisji Stypendialnej winien być złożony w dziekanacie właściwego wydziału. Wydziałowe Komisje Stypendialne opracowują własny regulamin określający zasady przyznawania miejsc w domach studenckich UG, a w szczególności terminy oraz wykaz dodatkowej dokumentacji, uzasadniającej złożenie wniosku.
4. Informacje dotyczące przyznanych przez Wydziałowe Komisje Stypendialne miejsc, udostępniane są na tablicach ogłoszeń w dziekanatach właściwych wydziałów w postaci wykazu osób otrzymujących miejsce w domu studenckim. Kopia wykazu osób otrzymujących miejsce przesyłana jest także do Działu Studenckich Spraw Socjalnych.
5. Wydziałowe Komisje Stypendialne dysponują przydzielonymi miejscami w domach studenckich zgodnie z § 1 ust. 1 lit. a, do 5 października każdego roku. Po tym terminie w czasie trwania całego roku akademickiego zwalniające się miejsce w domu studenckim powiększają pulę ogólnouczelnianą.
6. Osoby wymienione w ust. 1 lit. b-f, studenci obcokrajowcy spoza Unii Europejskiej oraz studenci starający się o pokoje: małżeńskie lub pokoje jednoosobowe (nie dotyczy przekwalifikowania na pokój jednoosobowy) kierują wnioski do Odwoławczej Komisji Stypendialnej. Wnioski te winny być złożone w Dziale Studenckich Spraw Socjalnych UG. Wzór wniosku o przyznanie miejsca stanowi Załącznik nr 1, a wzór wniosku o przyznanie pokoju małżeńskiego stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu. Do wniosku o przyznanie pokoju małżeńskiego należy dołączyć kopię odpisu aktu małżeństwa.
7. Osoby wymienione w ust. 6 ubiegając się o miejsce w domu studenckim na nowy rok akademicki winny złożyć wniosek w terminie do 10 września każdego roku. Termin rozpatrywania wniosków przez Odwoławczą Komisję Stypendialną ustala się do 20 września każdego roku.
8. Osoby składające wniosek po terminie określonym w ust. 5 niniejszego paragrafu winny skierować wniosek do Odwoławczej Komisji Stypendialnej i złożyć, w Dziale Studenckich Spraw Socjalnych. Wnioski rozpatrywane są wówczas na kolejnych posiedzeniach Odwoławczej Komisji Stypendialnej, a miejsca przyznawane w miarę wolnych miejsc w puli ogólnouczelnianej.
9. Informacje dotyczące przyznanych przez Odwoławczą Komisję Stypendialną miejsc, dostępne są w Dziale Studenckich Spraw Socjalnych UG.

§ 3

1. Przyznawanie miejsca w domu studenckim odbywa się przy zachowaniu zasady, iż pierwszeństwo w uzyskaniu zakwaterowania w domu studenckim UG przysługuje studentowi, któremu codzienny dojazd do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie, który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej i nie ukończył z tytułem magistra studiów na innym kierunku lub innej uczelni.
2. Pierwszeństwo w otrzymaniu miejsca w domu studenckim z puli ogólnouczelnianej mają:
   1. studenci UG samotnie wychowujący dziecko,
   2. małżeństwa studentów UG z dzieckiem,
   3. małżeństwa studenta UG ze studentem innej uczelni posiadające dziecko,
   4. małżeństwa studenta z osobą niebędącą studentem posiadające dziecko,
   5. małżeństwa studentów UG,
   6. małżeństwa studenta UG ze studentem innej uczelni,
   7. małżeństwa studenta z osobą niebędącą studentem,
   8. studenci obcokrajowcy podejmujący naukę w Uniwersytecie Gdańskim,
   9. pozostali studenci UG,
   10. pozostałe osoby wymienione w § 2 ust. 1.
3. Miejsce przyznane zostaje na semestr lub do końca danego roku akademickiego.
4. Jednej osobie przysługuje jedno miejsce normatywne. W uzasadnionych przypadkach, ze względu na szczególną sytuację życiową student może ubiegać się o przyznanie pokoju do wyłącznej dyspozycji. W opisanym przypadku należy poprzeć wniosek dodatkową dokumentacją (dokumenty medyczne potwierdzające stan zdrowia) i opisem sytuacji wnioskodawcy. Decyzję o przekwalifikowanie pokoju kilkuosobowego na jednoosobowy, a w konsekwencji o zmniejszeniu miejsc normatywnych, podejmuje Kanclerz UG na wniosek Działu Studenckich Spraw Socjalnych. Odpłatność za pokój do wyłącznej dyspozycji przyznany na podstawie uzasadnionego wniosku jest jak za jedno miejsce normatywne.
5. Dopuszczalne jest wnioskowanie o przyznanie pokoju do wyłącznej dyspozycji, w przypadku niespełnienia wymogu opisanego w ust. 4. W takim przypadku odpłatność za pokój wieloosobowy do wyłącznej dyspozycji równa jest sumie odpłatności za każde miejsce normatywne w pokoju.

§ 4

Zakwaterowanie w domu studenckim następuje na podstawie:

1. wykazu studentów otrzymujących miejsce przyznane przez Wydziałową Komisję Stypendialną
2. wykazu osób otrzymujących miejsce przyznane przez Odwoławczą Komisję Stypendialną
3. imiennego skierowania wystawionego przez Dział Studenckich Spraw Socjalnych UG.

§ 5

Na wniosek studenta, za zgodą wszystkich mieszkańców danego pokoju oraz po zasięgnięciu opinii właściwej administracji domu studenckiego istnieje możliwość dokwaterowania dodatkowej osoby (ponad ustalone miejsca normatywne). Skierowanie na takie miejsce wydaje Dział Studenckich Spraw Socjalnych UG.

§ 6

1. Zamiany przyznanego domu studenckiego mogą być dokonywane na zasadach określonych przez Odwoławczą Komisję Stypendialną UG.
2. Wnioski w tej sprawie należy składać w Dziale Studenckich Spraw Socjalnych UG. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego dokumentu.
3. Zamiar zamiany miejsc należy zgłosić w ciągu 5 pierwszych dni każdego miesiąca, w którym ma nastąpić przekwaterowanie. W przypadku zamiany miejsc i domów studenckich, płatności należy dokonywać za pełen miesiąc w docelowym domu studenckim. Możliwa jest zamiana miejsc po wyżej wskazanym terminie - w tym przypadku płatności należy regulować za dobę w każdym z akademików.

§ 7

Warunkiem zamieszkania w domu studenckim jest brak zaległości w opłatach za zakwaterowanie. Osoby posiadające zaległość w w/w opłatach nie mają prawa do zamieszkania do momentu uregulowania zaległości.

§ 8

1. Studenci, którzy otrzymali miejsca w domu studenckim, przyznane przez Wydziałową Komisję Stypendialną lub Odwoławcza Komisję Stypendialną mają prawo do wprowadzenia się odpłatnie (odpłatność dobowa zgodnie z obowiązującym cennikiem) na 3 dni przed rozpoczęciem roku akademickiego. Przydział miejsca ważny jest przez 5 dni od rozpoczęcia roku akademickiego.
2. Osoby, które otrzymały miejsca w domu studenckim przyznane przez Odwoławczą Komisję Stypendialną, po terminie określonym w § 2 ust. 5 otrzymują imienne skierowania wystawione przez pracownika Działu Studenckich Spraw Socjalnych UG i zobowiązani są do wprowadzenia się w ciągu 3 dni od daty przydziału miejsca.
3. Osoby, które przekroczą wymienione w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu terminy oraz nie powiadomią właściwej administracji domu studenckiego o przyczynie późniejszego zakwaterowania, tracą przydział.

§ 9

1. Limit miejsc w poszczególnych domach studenckich przeznaczonych do zamieszkania w okresie wakacji przez osoby określone w § 2 ust. 1 lit. a-e ustala Kanclerz UG.
2. Odwoławcza Komisja Stypendialna może przyznać osobom określonym w § 2 ust. 1 lit. a-e miejsce w domu studenckim na okres wakacji. Miejsce w domu studenckim przyznawane jest w uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek zainteresowanego. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego dokumentu. Wniosek o przyznanie miejsca na okres wakacji skierowany do Odwoławczej Komisji Stypendialnej winien być złożony w Dziale Studenckich Spraw Socjalnych do 10 czerwca każdego roku. Termin rozpatrywania wniosków przez Odwoławczą Komisję Stypendialną ustala się do 20 czerwca każdego roku.
3. Informacje dotyczące przyznanych na okres wakacji przez Odwoławczą Komisję Stypendialną miejsc dostępne są w Dziale Studenckich Spraw Socjalnych.
4. Pierwszeństwo w otrzymaniu miejsca w domu studenckim na okres wakacji mają osoby określone w § 3 ust. 2 z wyłączeniem §2 ust.1, lit. e, f.
5. Osoby, które otrzymały miejsca w domu studenckim na okres wakacji przyznane przez Odwoławczą Komisję Stypendialną zostają zakwaterowane na podstawie wykazu osób otrzymujących miejsce na okres wakacji lub imiennego skierowania wystawionego przez pracownika Działu Studenckich Spraw Socjalnych UG. Co do terminu ważności przydziału na miejsce w domu studenckim na okres wakacji mają zastosowanie odpowiednio przepisy określone w § 8 z zastrzeżeniem, że w/w termin liczony jest od początku wakacji, tj. 1 lipca każdego roku.
6. Warunkiem złożenia wniosku i zamieszkania w domu studenckim na okres wakacji jest brak zaległości w opłatach za zakwaterowanie. Osoby posiadające zaległość w ww. opłatach nie mają prawa do ubiegania się o miejsce i zamieszkania do momentu uregulowania zaległości. Osoby zamieszkujące w domu studenta w roku akademickim mają obowiązek potwierdzić wniosek w administracji ostatniego ds.-u.

§ 10

W przypadku ewidentnego naruszania dobrych zwyczajów akademickich, Rektor ds. Studenckich lub Kanclerz UG w porozumieniu z Odwoławczą Komisją Stypendialną mogą orzec o przeniesieniu studenta do innego domu studenckiego lub o utracie prawa do zamieszkania w domu studenckim.

§ 11

Mieszkaniec domu studenckiego, który w celu otrzymania miejsca w domu studenckim przedstawił nieprawdziwe dane lub dokumenty, z chwilą ujawnienia tego faktu traci prawo do zamieszkania w domu studenckim.

§ 12

Mieszkaniec domu studenckiego zobowiązany jest do informowania administracji domu studenckiego o zmianie swojej sytuacji życiowej mającej wpływ na decyzję o przyznaniu miejsca, w szczególności o utracie statusu: studenta, doktoranta i pracownika UG.

§ 13

Dziekanaty poszczególnych wydziałów zobowiązane są do bieżącego informowania Działu Studenckich Spraw Socjalnych o statusie studentów mieszkających w domach studenckich, w szczególności o studentach, którzy otrzymali długoterminowy urlop od zajęć, zezwolenie na powtarzanie roku, zostali skreśleni z listy studentów, wznowili bądź ukończyli studia.

Zasady odpłatności i regulowania należności za miejsce w domu studenckim UG

§ 14

Zgodnie ze Statutem Uniwersytetu Gdańskiego osobą zarządzającą mieniem i gospodarką UG, w tym domami studenckimi jest Kanclerz UG.

§ 15

1. Wysokość odpłatności za miejsce normatywne w domu studenckim UG ustala Kanclerz. Odpłatność kalkulowana jest na podstawie danych z ubiegłego roku akademickiego dotyczących: kosztów generowanych przez domy studenckie, wpływów osiągniętych podczas kwaterowania turystów w okresie letnim, wpływów kontrahentów wynajmujących pomieszczenia bądź prowadzących działalność gospodarczą w domach studenckich oraz wpływów pochodzących od mieszkańców w czasie roku akademickiego a także wskaźnika zadłużenia w opłatach. Zestawienie powyższych danych przedstawia Kanclerzowi UG Dział Studenckich Spraw Socjalnych.
2. W przypadku zamieszkiwania w domu studenckim przez pełen miesiąc obowiązuje opłata miesięczna płatna z góry, natomiast w przypadku zamieszkiwania od 5-go dnia miesiąca obowiązuje opłata dobowa naliczana za każdy dzień pobytu w każdym z akademików. Wyjątek stanowi opłata za miesiąc październik, za który należy dokonać opłaty z góry bez względu na rzeczywistą ilość dni pobytu w październiku (wliczane są także dni ewentualnej rezerwacji miejsca tj. zgłoszenia wcześniej w administracji domu studenckiego uzasadnionego opóźnienia w zakwaterowaniu).
3. Wysokość odpłatności miesięcznej i dobowej za miejsce w domu studenckim ustalana jest przed rozpoczęciem roku akademickiego oraz przed rozpoczęciem wakacji i podawana do wiadomości Zarządzeniem Rektora UG w postaci Cennika Opłat za zakwaterowanie w domach studenckich.
4. Studenci UG należność za miejsce normatywne w domu studenckim uiszczają na konto UG w Banku PKO S.A.O/Gdańsk do 1-go każdego miesiąca (indywidualny numer swojego konta należy pobrać ze strony internetowej UG http://kontostudenta.univ.gda.pl). Osoby niebędące studentami UG uiszczają opłaty we wskazanym powyżej terminie w portierni właściwego domu studenckiego. Wyjątek stanowi miesiąc październik, za który opłatę za miejsce normatywne studenci uiszczają do 15 października.
5. Należność za pojedyncze noclegi płatne z góry uiszcza się na bieżąco w portierni właściwego domu studenckiego.
6. Osoby niebędące studentami UG, które otrzymały zgodę Odwoławczej Komisji Stypendialnej na zamieszkanie w domu studenckim UG, przy zakwaterowaniu zobowiązane są do wpłacenia kaucji zwrotnej, płatnej z góry w wysokości jednomiesięcznej opłaty za miejsce w danym domu studenckim. Opłatę uiszcza się w administracji właściwego domu studenckiego.
7. W wyjątkowych, odpowiednio uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek zainteresowanego, termin wskazany w ust. 4 niniejszego paragrafu może zostać przedłużony decyzją Kanclerza UG. Wnioski w tej sprawie należy składać w Dziale Studenckich Spraw Socjalnych.
8. Administracja danego domu studenckiego weryfikuje na bieżąco płatności za miejsce w domu studenckim, a informacje przekazuje do Działu Studenckich Spraw Socjalnych.
9. W przypadku stwierdzenia zaległości mieszkańca w opłatach za jeden miesiąc, administracja przekazuje mieszkańcowi wezwanie do zapłaty z 14 dniowym terminem na uregulowanie zaległości.
10. W przypadku stwierdzenia braku wpłaty we wskazanym w ust. 9 terminie, administracja domu studenckiego przekazuje sprawę zadłużenia mieszkańca do Działu Studenckich Spraw Socjalnych, a Dział Studenckich Spraw Socjalnych kieruje sprawę do Biura Prawnego w celu uruchomienia procedury windykacyjnej - wszczęcia postępowania sądowego i egzekucyjnego w stosunku do osoby dłużnika.
11. Nieuregulowanie zaległości zgodnie z ust. 10 niniejszego paragrafu skutkuje również automatycznym unieważnieniem przydziału miejsca w domu studenckim. W przypadku, gdy mieszkaniec nie opuszcza zajmowanego miejsca po upłynięciu terminu 14 dni wskazanych w decyzji na dobrowolne wykwaterowanie, do Biura Prawnego UG zostaje skierowany przez Dział Studenckich Spraw Socjalnych, wniosek o wszczęcie postępowania o eksmisję w stosunku do osoby dłużnika.

Prawa i obowiązki mieszkańców domów studenckich

§ 16

1. Zarządzanie i administrowanie domem studenckim odbywa się poprzez Kierownika Działu Studenckich Spraw Socjalnych, bezpośrednio przez Specjalistę Kierującego Zespołem Domów Studenckich. Nadzór administracyjny spełnia Kanclerz Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Reprezentantem ogółu mieszkańców jest Rada Samorządu Mieszkańców (dalej: „RSM"), wybierana demokratycznie przez wszystkich mieszkańców domu studenckiego.

§ 17

1. Studenci kwaterowani są w pierwszej kolejności do pokoi, w których są jeszcze wolne miejsca. Kwaterowanie w kolejnym pokoju może nastąpić po zajęciu wszystkich miejsc normatywnych we wcześniej zapełnianym pokoju.
2. W przypadku zamieszkiwania przez okres dłuższy niż 2 tygodnie pojedynczo w pokoju wieloosobowym mieszkaniec domu studenckiego ma obowiązek dokwaterować się do pokoju z wolnymi miejscami wskazanego przez administratora domu studenckiego lub ponosić odpłatność za wszystkie miejsca normatywne w pokoju zgodnie z cennikiem opłat za zamieszkanie.
3. Przed zakwaterowaniem się w pokoju mieszkaniec zobowiązany jest zapoznać się z:
   • niniejszymi zasadami przyznawania miejsc i kwaterowania w domach studenckich,
   • przepisami i instrukcjami BHP,
   • przepisami przeciwpożarowymi.
   Dokumenty dostępne są w administracji danego domu studenckiego. Zapoznanie się z dokumentacją należy potwierdzić własnoręcznym podpisem pod oświadczeniem mieszkańca.
4. W trakcie zakwaterowania, administracja i mieszkaniec określają stan pokoju i jego wyposażenie, a ewentualne uwagi zostają wpisane do książki wyposażenia pokoju. Fakt zakwaterowania studenta administracja potwierdza wydaniem Karty Mieszkańca.
5. Mieszkaniec odpowiada materialnie i w uzasadnionych przypadkach dyscyplinarnie za wszelkie uszkodzenia lub zniszczenia powierzonego sprzętu oraz substancji mieszkaniowej w domu studenckim, spowodowane przez niego lub jego gości. Przyjęcie odpowiedzialności materialnej w momencie zakwaterowania mieszkaniec stwierdza przez złożenie podpisu na deklaracji przechowywanej przez administrację domów studenckich.
6. W przypadku stwierdzenia zniszczeń lub braków w wyposażeniu mieszkaniec ma obowiązek pokryć koszt naprawy szkody (osobom, o których mowa w §15 ust 6 kwotę przeznaczoną na pokrycie naprawy szkody potrąca się z kaucji zwrotnej). Kalkulację kosztów zniszczeń dokonuje inspektor nadzoru budowlanego lub pracownik administracji w porozumieniu z Działem Zamówień Publicznych, korzystając z cen produktów wg. obowiązujących przetargów.
7. W przypadku, gdy występują uzasadnione przesłanki, administracja domów studenckich wspólnie z przedstawicielami RSM dokonuje sprawdzenia stanu pokoi i ich wyposażenia. Niezależnie od tych przeglądów administracja domów studenckich w towarzystwie mieszkańca jest uprawniona do dokonania lustracji pokoju pod względem zabezpieczenia ppoż., sprawdzenia urządzeń technicznych oraz zabezpieczenia ogólnego.

§ 18

Mieszkaniec domu studenckiego ma prawo do:

1. Zajęcia przydzielonego mu miejsca zakwaterowania oraz użytkowania mebli i wyposażenia w postaci kołdry, poduszki, koca oraz innego wyposażenia i urządzeń należących do pokoju.
2. Korzystania z pomieszczeń, urządzeń i sprzętu domu studenckiego, przeznaczonych do ogólnego użytku.
3. Przyjmowania gości w swoim pokoju mieszkalnym. Osoby odwiedzające mieszkańca domu studenckiego zobowiązane są do podania imienia i nazwiska mieszkańca, do którego przychodzą w odwiedziny, okazania pracownikowi portierni domu studenckiego swojego dowodu tożsamości w celu odnotowania przybycia w książce gości. Za właściwe zachowanie się osoby odwiedzającej na terenie domu studenckiego odpowiada mieszkaniec pokoju, którego jest ona gościem.
4. Organizowania imprez okolicznościowych pod warunkiem wcześniejszego uzyskania pisemnej zgody administracji danego domu studenckiego oraz ustalenia wspólnie z administracją miejsca i terminu imprezy. Za sprzątanie pomieszczenia, w którym odbywać się będzie impreza okolicznościowa odpowiada jej organizator (mieszkaniec), natomiast administracja domu studenckiego zobowiązana jest po zakończeniu imprezy do odbioru stanu pomieszczenia i spisania ewentualnych usterek, które zaistniały podczas jej trwania. Koszty powstałe w wyniku naprawy ewentualnych uszkodzeń zobowiązany jest pokryć organizator imprezy. Zgodnie z § 18 ust 4 mieszkaniec odpowiedzialny jest za właściwe zachowanie zaproszonych przez siebie gości, których liczba w przypadku imprezy zorganizowanej nie może przekroczyć 30 osób.
5. Korzystania z pokoju gościnnego lub studenckiego na podstawie rezerwacji (odpłatnie zgodnie z obowiązującym cennikiem).
6. Przenocowania nieodpłatnie w swoim pokoju za zgodą współmieszkańców:
   1. odwiedzających studenta członków najbliższej rodziny (rodziców, współmałżonka, rodzeństwa) przez okres nie dłuższy niż 3 doby w miesiącu,
   2. studenta posiadającego aktualną Kartę Mieszkańca innego domu studenckiego Uniwersytetu Gdańskiego bez ograniczeń ilości noclegów.
7. Przyjmowania gości w pokoju studenckim (za zgodą współmieszkańców), odpłatnie po godzinie 24:00 (zgodnie z obowiązującym cennikiem).
8. Kandydowania w wyborach do RSM, uczestniczenia w ustalaniu i realizacji programu jej działalności.
9. Uczestniczenia w życiu domu studenckiego i współdecydowania za pośrednictwem RSM o wszystkich sprawach dotyczących życia i funkcjonowania domu studenckiego.

§ 19

Do obowiązków każdego mieszkańca domu studenckiego należy:

1. Przestrzeganie przepisów meldunkowych.
2. Przestrzeganie postanowień zawartych w niniejszych „Zasadach przyznawania miejsc, kwaterowania oraz regulaminie mieszkańca w domach studenckich UG” (dalej: „
Zasady").
3. Uiszczanie opłaty za zamieszkanie według obowiązującego cennika i zasad odpłatności opisanych w niniejszych zasadach.
4. Natychmiastowe poinformowanie administracji domów studenckich o:
   1. ukończeniu studiów,
   2. skreśleniu z listy studentów,
   3. skierowaniu na urlop dziekański,
   4. skierowaniu na powtarzanie roku,
   5. wszystkich innych zdarzeniach powodujących zmianę w wysokości odpłatności.
5. Przestrzeganie zasad współżycia mieszkańców, poszanowanie prawa do niezakłóconej ciszy w czasie nauki i wypoczynku. Cisza nocna obowiązuje w godzinach od 22oo do 6oo, natomiast w trakcie weekendu od 24⁰⁰ do 6⁰⁰.
6. Nie narażanie innych osób na szkodliwe lub uciążliwe skutki swego zachowania.
7. Utrzymanie czystości i porządku we własnym pokoju oraz pomieszczeniach i miejscach ogólnego użytku, a także dbanie o właściwą eksploatację powierzonego sprzętu. Utrzymanie czystości i porządku winno polegać w szczególności na: bezwzględnym usuwaniu resztek produktów spożywczych, rozlanych płynów, zabezpieczaniu worków ze śmieciami (pełne worki wyrzucać do śmietnika), w łazienkach znajdujących się w węzłach mieszkalnych -utrzymywanie czystości we wszystkich sanitariatach (umywalkach, prysznicach, muszlach klozetowych). Mieszkaniec domu studenckiego we własnym zakresie dokonuje zakupu środków i wyposażenia niezbędnego do utrzymania czystości w w/w pomieszczeniach.
8. Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, w szczególności znajomości oraz przestrzegania instrukcji:
   1. alarmowej, dotyczącej sposobu zachowania się w przypadku zauważenia pożaru,
   2. przeciwpożarowej dotyczącej zakazów i nakazów w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
9. W przypadku zauważenia pożaru niezwłocznie zawiadomienie pracownika portierni i straży pożarnej oraz przystąpienie do gaszenia.
10. Niezwłoczne informowanie administracji domu studenckiego lub wezwanie pogotowia ratunkowego w razie stwierdzenia nieszczęśliwego wypadku.
11. Powiadomienie administracji domu studenckiego o:
    1. poważnej chorobie współmieszkańca lub jego nieuzasadnionej nieobecności,
    2. nieprawidłowościach w działaniu urządzeń i zabezpieczenia domu studenckiego.
12. Okazywanie karty mieszkańca i legitymacji studenckiej lub dowodu osobistego na żądanie pracownika portierni, administracji domów studenckich lub członka RSM.

§ 20

W domu studenckim niedozwolone jest:

1. Dokonywanie we własnym zakresie wszelkich napraw instalacji elektrycznej oraz zakładanie prowizorycznych instalacji elektrycznych.
2. Korzystanie z prowizorycznych urządzeń grzewczych oraz grzałek nurkowych (zgodę na sporadyczne użytkowanie grzejników i kuchenek może wydać wyłącznie administracja domów studenckich).
3. Osłanianie żarówek i czujek p.poż.
4. Przechowywanie w pokojach substancji łatwo palnych, takich jak benzyna, spirytus, odczynniki chemiczne, itp.
5. Pozostawienie bez dozoru włączonych odbiorników energii elektrycznej.
6. Uszkadzanie sprzętu gaśniczego.
7. Samowolne montowanie anten (wchodzenie na parapety okienne i dachy).
8. Samowolne dokonywania zmian w wyposażeniu pokoju i pomieszczeniach ogólnego użytku (np. instalowanie pralek w pokojach).
9. Dokonanie samowolnej zmiany pokoju zamieszkania.
10. Dokonanie wymiany zamków drzwi i dorabianie kluczy bez zgody administracji domów studenckich.
11. Przetrzymywanie w pomieszczeniach domu studenckiego wszelkich zwierząt.
12. Palenie tytoniu w salach nauki, salach telewizyjnych, na korytarzach i w holach, a także wrzucanie niedopałków papierosów i zapałek do koszy przeznaczonych na składowanie odpadków.
13. Spożywanie napojów alkoholowych zg. z art. 14 ust. 1 pkt 1) ustawy z dn. 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U.07.70.473).

§ 21

1. Ważność skierowania na zamieszkanie w domu studenckim wygasa w trakcie roku akademickiego w przypadku:
   1. skreślenia z listy studentów,
   2. upływu planowanego terminu ukończenia studiów,
2. Mieszkaniec domu studenckiego, którego skierowanie straciło ważność winien opuścić dom studencki w ciągu 14 dni zgodnie z ust.3 niniejszego paragrafu lub dostarczyć nowe ski
erowanie.
3. W ciągu 7 dni poprzedzających datę wygaśnięcia skierowania mieszkaniec zobowiązany jest do rozliczenia się ze stanu wcześniej zajmowanego pokoju oraz z pobranego sprzętu, i uregulowania ewentualnych należności. Termin zdania pokoju należy uzgodnić wcześniej z administracją domu studenckiego.
4. Wyprowadzając się mieszkaniec ma obowiązek zabrania wszystkich przedmiotów będących jego własnością. W przypadku mieszkańców niebędących studentami UG dodatkowo rozliczenia kaucji zwrotnej.
5. Unieważnienie przydziału miejsca w domu studenckim następuje natychmiastowo w przypadku, gdy mieszkaniec:
   1. nie korzysta z przyznanego miejsca przez okres dłuższy niż 14 dni (chyba że miejsce zostanie wcześniej zarezerwowane tj. zgłoszone zostanie wcześniej w administracji domu studenckiego uzasadnione opóźnienie w zakwaterowaniu),
   2. uchyla się od obowiązku meldunkowego,
   3. zalega z opłatą za miejsce w domu studenckim i nie uregulował płatności zgodnie z terminem podanym w § 15 ust. 9,
   4. uporczywie nie przestrzega postanowień niniejszych zasad,
   5. przedstawił nieprawdziwe dane we wniosku o przyznanie miejsca w domu studenckim lub w dołączonych do niego dokumentach.
6. W szczególnych przypadkach Prorektor ds. Studenckich Prodziekan Wydziału, Kanclerz UG może orzec o przeniesieniu studenta do innego domu studenckiego.

§ 22

Mieszkańcy mogą zgłaszać bezpośrednio lub za pośrednictwem RSM swoje uwagi dotyczące administrowania domem studenckim do Kierownika Działu Studenckich Spraw Socjalnych.

§ 23

Sprawy o wykroczenia, do których doszło na terenie domu studenckiego kierowane są do Uczelnianej Komisji Dyscyplinarnej ds. Studentów przez administrację domów studenckich lub Przewodniczącego RSM za pośrednictwem Prodziekana Wydziału z powiadomieniem Działu Studenckich Spraw Socjalnych oraz Prorektora ds. Studenckich.

Załączniki

1. wniosek o przyznanie miejsca w domu studenckim UG
2. wniosek o przyznanie pokoju w domu studenckim UG 
3. wniosek o zamianę miejsca w domu studenckim UG 
4. wniosek o przyznanie pokoju w domu studenckim UG w wakacje