załącznik nr 3 do Zarządzenia Kanclerza UG nr 10/K/11
(Zarządzenie wchodzi w życie od 01 października 2011.)
PROCEDURA WINDYKACJI ZALEGŁYCH OPŁAT
ZA ZAMIESZKANIE W DOMU STUDENCKIM UG
- W przypadku stwierdzenia zaległości w opłatach za jeden miesiąc, administracja domu studenckiego, korzystając ze wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej procedury, pisemnie informuje mieszkańca o powstałym opóźnieniu w płatnościach i konieczności ich uregulowania.
Pismo dotyczące uregulowania należności za miejsce w domu studenckim powinno być doręczone osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru (w sytuacji kiedy student nadal mieszka, ale uchyla się od odebrania pisma). W przypadku doręczenia pisma w domu studenckim, student powinien podpisać się na kopii pisma, która zostaje w administracji.
Administracja domu studenckiego nalicza zaległość oraz wystawia pismo w sprawie uregulowania należności za miejsce w domu studenckim po 14 dniach od daty ustalonej zgodnie z zarządzeniem nr 10/K/11 Kanclerza Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 20 czerwca 2011 roku w sprawie przyznawania i korzystania z miejsc w domach studenckich Uniwersytetu Gdańskiego.
W przypadku osób, które opuściły już dom studencki procedura rozpoczyna się od zastosowania odpowiednio pkt. 2. - W przypadku stwierdzenia braku wpłaty za zaległy miesiąc oraz zaległości, za kolejny miesiąc (łącznie za dwa miesiące) administracja domu studenckiego przygotowuje pisemne wezwanie do zapłaty zgodnie z załącznikiem nr 2 (dla studenta niemieszkającego już w domu studenckim) lub załącznikiem nr 3 do niniejszej procedury (dla studenta nadal mieszkającego w domu studenckim) i przesyła je w wersji elektronicznej do Działu Studenckich Spraw Socjalnych. Pismo podpisane przez Kierownika Działu Studenckich Spraw Socjalnych odsyła się do domu studenckiego (jeśli student nadal w nim mieszka) celem przekazania go studentowi (w sposób jak w pkt. 1) lub wysła listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny studenta (jeśli student nie mieszka w domu studenckim lub uchyla się od odebrania pisma).
Pracownik Działu Studenckich Spraw Socjalnych poinformuje administrację domu studenckiego o odesłanych potwierdzeniach odbioru pism („zwrotkach”) wysłanych pocztą. - Na podstawie informacji o dacie odbioru przez studenta wezwania do zapłaty, doliczeniu 14 dni na uregulowanie zaległości oraz sprawdzeniu, czy została dokonana wpłata, administracja domu studenckiego:
- jeżeli została dokonana wpłata całości kwoty zadłużenia – przesyła informację do Działu Studenckich Spraw Socjalnych i na tym procedura się kończy;
- jeżeli została dokonana wpłata częściowa - postępuje zgodnie z pkt. 1 (o ile zaległość dotyczy 1 miesiąca) lub z pkt. 2 (o ile zaległość dotyczy 2 miesięcy);
- jeżeli wpłata nie została dokonana, a student nie mieszka już w domu studenckim – administracja domu studenckiego kieruje do Biura Prawnego UG wniosek o wszczęcie postępowania egzekucyjnego w stosunku do dłużnika wraz z kompletem dokumentów i przekazuje taką informację do Działu Studenckich Spraw Socjalnych.
- jeżeli wpłata nie została dokonana, a student nadal mieszka w domu studenckim – administracja przygotowuje unieważnienie przydziału miejsca w domu studenckim wg załącznika nr 4 do niniejszej Procedury i przesyła je w wersji elektronicznej do Działu Studenckich Spraw Socjalnych. Po 14 dniach administracja domu studenckiego kieruje do Biura Prawnego UG wniosek o wszczęcie postępowania egzekucyjnego i o eksmisję w stosunku do dłużnika wraz z kompletem dokumentów oraz przekazuje taką informację Działu Studenckich Spraw Socjalnych.
- Administracja domu studenckiego raz na miesiąc, przy okazji sporządzania listy dłużników sprawdza wpłaty zaległości, a w przypadku odnotowania wpłaty dłużnika, którego sprawa została oddana do Biura Prawnego, przesyła o tym informację do Działu Studenckich Spraw Socjalnych.
- Z niniejszej Procedury wyłączone są osoby, które posiadają akceptację Kanclerza UG na wydłużenie terminu płatności.
Załączniki:
